• Crear fórmulas condicionales y anidadas
Utilizar la función SI() para evaluar un criterio y obtener un resultado a partir de si el criterio es verdadero o falso.
Por ejemplo para comprobar si un valor es mayor que mil sería SI(A1>1000;”SI”;”NO”).
• Insertar filas con funciones estadísticas
Para agrupar por los valores de un conjunto de celdas seleccionar el rango y en DATOS- Esquema- Subtotal
• Función CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta los datos que cumplen un determinado criterio. Nos pide dos parámetros el rango sobre el que queremos buscar y el criterio. Luego nos muestra la cantidad de datos que cumplen con ese parámetro.
• Función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI nos suma los datos de un rango que cumpla con un determinado criterio. Se introducen el rango a buscar, el criterio y el rango a sumar.
• Función BUSCAR.V
La función BUSCAR.V nos busca los datos que pidamos a partir de lo que introduzcamos en otra celda.
Lo primero que hacemos es ir a DATOS-Herramientas de datos-Validación de datos. En Permitir introducimos Lista y en el Origen introducimos el rango en el que queremos buscar a partir de una selección.
Introducimos en la fórmula el Valor buscado, el rango de celdas, la columna a partir del valor buscado y si el rango está ordenado o no.
• Consolidar datos
La opción de consolidar datos nos permite agrupar datos en una hoja que provienen de otras.
Para ello nos vamos a DATOS-Herramientas de datos-Consolidar. Lo primero escribimos la función que queramos utilizar para los rangos que vamos a seleccionar. Luego escogemos los rangos de las referencias a sumar y las vamos agregando.
• Fórmulas matriciales
• Mostrar las fórmulas
Para mostrar las fórmulas de nuestra hoja nos vamos a FORMULAS- Auditoria de fórmulas-Mostrar fórmulas
• Rastrear errores en fórmulas.
En FORMULAS- Auditoria de fórmulas-Rastrear Error nos muestra las celdas a partir de las cuales surge el error. En FORMULAS- Auditoria de fórmulas- Evaluar Fórmula nos va mostrando los pasos de la fórmula a partir de la cual surge el error.
• Rastrear relaciones entre celdas y fórmulas
En FORMULAS-Auditoria de fórmulas- Rastrear precedentes nos muestra las celdas que pertenecen a la fórmula. En Rastrear dependientes nos muestra las fórmulas que a las que pertenece una celda.
• El módulo Solver
El módulo Solver nos muestra unos valores a partir de unos datos que queramos optimizar.
Para activarlo ir a Archivo-Opciones-Complementos. Seleccionar la opción de Solver y seleccionar Ir. Después activar las casilla de Solver para instalarla.