La situación es la siguiente. Tenemos un libro de Excel donde se
registran las ventas de tres vendedores en tres zona para cada mes,
organizando cada mes en una hoja diferente cada uno:
Luego es necesario ir acumulando los resultados de cada mes en la hoja Acumulado:
La fórmula tradicional de hacer esto es sumar las celdas donde se
registran las ventas de cada vendedor en cada zona de cada hoja (mes):
Esto es valido debido a que todas las hojas tienen la misma estructura de
filas y columnas. Hay otra forma para lograr que esto que nos puede ahorrar
tiempo ya que en Excel contamos con una funcionalidad llamada
Funciones 3D. Este tipo de fórmulas son especiales porque nos permiten
realizr opciones entre varias hojas sin necesidad de tener que
referenciarlas a todas siempre y cuando la disposición de las celdas que
se van a operar bajo este esquema de Funciones 3D sea el mismo, es
decir, tal y como lo tenemos en el ejemplo. De esta manera indicaremos
la función SUMA para que tome los valores de todas las hojas que hay
entre la hoja Enero y Diciembre (incluyendo)
Lo primero que debemos hacer es ubicarnos en la celda B3 de la hoja
Acumulado e ingresamos la función SUMA:
El primer número será el valor de la celda B3 de la hoja Enero, la cual es la
primera hoja de todas las que vamos a sumar y se encuentra en la
primera posición:
Luego manteniendo la tecla MAYUS (Shift) presionada seleccionamos de
la última hija, es decir, Diciembre, la misma celda de la referencia que
necesitamos sumar:
Observemos que en la función SUMA, el rango se refiere a las hojas que
hay entre la hoja Enero y la hoja Diciembre (Enero:Diciembre) y referencia la celda B3.
También observamos que luego de seleccionar la última hoja (Diciembre)
manteniendo la tecla MAYUS (Shift) presionada, inmediatamente se
seleccionan todas las hojas que están entre la primera hoja que
seleccionamos y esta última. Finalmente damos Enter y veremos que se
aplica correctamente la función SUMA la cual toma la celda B3 para
todas las hojas que hay entre la hoja Enero y la hoja Diciembre en nuestro
libro de trabajo.
Las funciones que podemos aplicar por este método 3D son las siguientes:
SUMA
PROMEDIO
PROMEDIOA
CONTAR
CONTARA
MAX
MAXA
MIN
MINA
PRODUCTO
DESVEST
DESCESTA
DESVESTP
DESVESTPA
VAR
VARA
VARP
VARPA