• Insertar, mover y copiar hojas de cálculo
Para mover una hoja hacer clic sobre ella y arrastrarla al lugar que queramos.
Para mover o copiar pulsar sobre el nombre de la hoja con el botón derecho y seleccionar Mover o Copiar. Se pueden seleccionar el Libro o la Posición. También se puede Crear una Copia activando la casilla.
Pulsando Mayus – F11 se crea una nueva hoja. También pulsando sobre el nombre de la hoja con el botón derecho y seleccionando Insertar.
• Opciones de hojas de cálculo
Para renombrar las hojas hacer doble clic sobre el nombre de la hoja que queramos modificar.
Pulsar Seleccionar todas las hojas al pulsar sobre la hoja con el botón derecho para seleccionar todas las hojas. Para desactivarlo pulsar con el botón drecho y seleccionar Desagrupar hojas. Pulsando Mayus se van seleccionando las hojas contiguas. Para seleccionar hojas discontinuas pulsar Ctrl.
Para cambiar el color de la hoja pulsar con el botón derecho sobre Color de etiqueta. Para quitar el color escoger la opción Sin color.
Para ocultar una hoja con el botón derecho sobre Ocultar. Para volver a mostrarla activar la opción Mostrar.
• Insertar filas y columnas
Para insertar una columna en INICIO – Insertar – Insertar columnas de hoja.
Para insertar filas de hoja INICIO – Insertar – Insertar filas de hoja.
Para insertar una columna con el botón derecho sobre la columna y seleccionamos Insertar. También utilizando Ctrl-+. Para eliminar en INICIO – Eliminar – Eliminar Columnas de hoja. Para eliminar también con Ctrl- -.
• Ajustar dimensiones de filas y columnas
Para redimensionar un fila o una columna pulsar sobre ella y arrastrar la cruz.
Para que se ajuste al tamaño de la fila o columna hacer doble clic sobre la cruz.
Para redimensionar varias columnas seleccionarlas y arrastrar con la cruz.
• Insertar celdas
Para insertar una celda en INICIO – Insertar – Insertar celdas
Para insertar a la derecha la opción Desplazar las celdas hacia la derecha.
Para insertar la celda hacia abajo la opción Desplazar celdas hacia abajo.
Las otras opciones son Insertar toda una fila o Insertar toda una columna.
• Rangos de celdas con nombre
Para poner un nombre a un rango de celdas hay tres formas de hacerlo.
Para cambiar el nombre a un rango seleccionarlo y en la esquina superior izquierda.
También en FORMULAS – Nombres definidos – Asignar nombre a un rango. Se puede elegir el Nombre, el ámbito, esto es un libro o una hoja, y el rango.
Otra forma sería en FORMULAS – Nombre definidos – Crear desde la selección.
• Administrar nombres de las celdas o rangos
Cuando queramos Modificar, Crear o Eliminar un rango de nombres en FORMULAS – Nombres definidos – Administrador de Nombres. En Nuevo vamos a poder crear un nombre nuevo. En Modificar vamos a poder modificar el rango y en Eliminar nos va a permitir eliminarlos.
• Truco – Añadir hojas
Para añadir una hoja con Mayus – Fcn – F11
• Truco – Copiar anchos de celdas
• Truco – Ocultar y mostrar filas y columnas de forma rápida
Para ocultar la fila donde está la celda Ctrl-9. Para que aparezcan Ctrl –Mayus – 8.
Para ocultar una columna Ctrl-0. Para que vuelva a aparecer Ctrl- Mayus – 9
• Truco – Insertar varias columnas
Para insertar varias filas o columnas las seleccionamos y en INICIO – Celdas – Insertar celdas.