INTRUCCIONES PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA

Para iniciar el proceso hemos establecido los siguientes pasos:

  1. Preparar las pegatinas para cada lote. Dos secciones de pegatinas grandes, 96 pegatinas en total y una carátula de lote (código de barras).
  2. Anotar en la hoja de registro la hora de inicio y el número de lote
  3. Comenzar a desgrapar.
    1. Quitar grapas
    2. Separar hojas por arriba, algunas quedan unidas si la grapa no está en la esquina superior izquierda.
    3. Colocar los documentos en un montón boca abajo con el encabezado abajo a la izquierda
    4. Si los documentos tienen una hoja de color, separa en un montón aparte, boca abajo y con el encabezado abajo a la izquierda.
  4. Revisar que no hay quedado ninguna grapa.
  5. Indicar en el registro la hora de finalización y empezar de nuevo el proceso

POSTPREPARACION

 

  1. Coger un lote, separar cada documento, de pegatina a pegatina y graparlo a una hoja de color asegurándose de que los documento están en la posición correcta (encabezado hacia arriba)

FACTURAS

  1. Anotar en el registro el número de sobre y la hoja de inicio, sacar los documentos
  2. Pegar en un folio recibos dejando un margen a la derecha de 2cm:
    1. Si son largos, dos por folio
    2. Sin son pequeños, cuatro por folio
  3. Anotar en el registro el número de tickets y el número de folios y la hora de finalización.
  4. Repetir el procedimiento con un nuevo sobre.

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