Para iniciar el proceso hemos establecido los siguientes pasos:
- Preparar las pegatinas para cada lote. Dos secciones de pegatinas grandes, 96 pegatinas en total y una carátula de lote (código de barras).
- Anotar en la hoja de registro la hora de inicio y el número de lote
- Comenzar a desgrapar.
- Quitar grapas
- Separar hojas por arriba, algunas quedan unidas si la grapa no está en la esquina superior izquierda.
- Colocar los documentos en un montón boca abajo con el encabezado abajo a la izquierda
- Si los documentos tienen una hoja de color, separa en un montón aparte, boca abajo y con el encabezado abajo a la izquierda.
- Revisar que no hay quedado ninguna grapa.
- Indicar en el registro la hora de finalización y empezar de nuevo el proceso
POSTPREPARACION
- Coger un lote, separar cada documento, de pegatina a pegatina y graparlo a una hoja de color asegurándose de que los documento están en la posición correcta (encabezado hacia arriba)
FACTURAS
- Anotar en el registro el número de sobre y la hoja de inicio, sacar los documentos
- Pegar en un folio recibos dejando un margen a la derecha de 2cm:
- Si son largos, dos por folio
- Sin son pequeños, cuatro por folio
- Anotar en el registro el número de tickets y el número de folios y la hora de finalización.
- Repetir el procedimiento con un nuevo sobre.
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