{"id":98,"date":"2017-11-20T11:46:26","date_gmt":"2017-11-20T11:46:26","guid":{"rendered":"http:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/?p=98"},"modified":"2017-11-20T12:02:48","modified_gmt":"2017-11-20T12:02:48","slug":"preparacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/2017\/11\/20\/preparacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Preparaci\u00f3n de documentos"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Al iniciar el trabajo, cada empleado debe registrarse en el ordenador y anotar la hora de comienzo.<\/li>\n<li>Buscar una caja del almac\u00e9n, (est\u00e1n colocadas por fecha, llegan a mediod\u00eda y se registran por la tarde) El peso m\u00e1ximo de cada caja es de 15 kg.<\/li>\n<li>Se toma el c\u00f3digo de la caja y desde el ordenador se van sacando las caratulas de los lotes (de una en una o haciendo un c\u00e1lculo de los lotes se pueden sacer varios de una vez).Se van anotando en un registro en papel a medida que se van haciendo los lotes.<\/li>\n<li>La persona que prepara los documentos que despu\u00e9s pasar\u00e1n a escaneado, debe registrar el n\u00famero de caja y el contenido de la misma, el resto de celdas se ir\u00e1n rellenando en otros puestos.<\/li>\n<\/ul>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"74\">N\u00ba de caja<\/td>\n<td width=\"74\">N\u00ba de lotes<\/td>\n<td width=\"74\">\u2026<\/td>\n<td width=\"74\">escaner<\/td>\n<td width=\"74\">\u2026<\/td>\n<td width=\"74\">index<\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"74\">1<\/td>\n<td width=\"74\">91\u2026.<\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"74\">2<\/td>\n<td width=\"74\">91\u2026<\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<td width=\"74\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Dado que el n\u00famero m\u00e1ximo de documentos por lote es de 99, hay personas que preparan con antelaci\u00f3n 99 pegatinas de c\u00f3digo de barras, que ir\u00e1n en una parte visible de cada documento, preferiblemente en la parte superior del mismo. Esta pegatina indica al esc\u00e1ner el comienzo de un nuevo documento.<\/li>\n<li>Se desgrapan las hojas del documento <strong>asegur\u00e1ndose de que las hojas no est\u00e1n pegadas entre s\u00ed. <\/strong>Este aspecto es muy importante ya que se considera un fallo grave, (una grapa puede bloquear el esc\u00e1ner y paralizar el trabajo ya se es necesario que venga personal de mantenimiento)<\/li>\n<li>Los documentos agrupan seg\u00fan las indicaciones para cada cliente. Por ejemplo, p\u00f3lizas firmadas de p\u00f3lizas sin firmar y DNI aparte. Asegur\u00e1ndose de que a cada documento de cada mont\u00f3n debe colocarse una pegatina en la primera p\u00e1gina.<\/li>\n<li>En caso de que haya documentos que no se ajusten a ning\u00fan criterio, se deben colocar todos en un mont\u00f3n para devolver al cliente.<\/li>\n<li>Una vez que se acaba la caja se le coloca una pegatina se le coloca una pegatina amarilla que indica que est\u00e1 preparada para digitalizase.<\/li>\n<li>Un vez digitalizado, la caja llevar\u00e1 una pegatina verde.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>TICKETS<\/h2>\n<p>Otra de las tareas consiste en preparar para escanear tickets de gastos. Estos tickets llegan por la ma\u00f1ana.<\/p>\n<ul>\n<li>Se abre el sobre y se sacan los documentos, el sobre tambi\u00e9n se escanea, por lo que hay que colocarlo al principio del mont\u00f3n.<\/li>\n<li>Dependiendo del cliente, los tickets se colocan de uno en uno, salvo los billetes de metro que hay que pegarlos en folios. Otros clientes pueden requerir que se peguen los tickets en folios de 4 en 4. En cualquier caso, debe dejarse un margen en el lado derecho del folio para la impresi\u00f3n que realiza el esc\u00e1ner.<\/li>\n<\/ul>\n<h1><u>Indexaci\u00f3n<\/u><\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para la indexaci\u00f3n de los datos de los documentos a tav\u00e9s del programa Galaxy:<\/p>\n<ul>\n<li>Se carga el lote en el ordenador de un listado que incluye clientes y trabajos.<\/li>\n<li>Se eliminan los archivos en blanco o aquellos en que no es necesario tomar datos. (cara posterior, etc.)<\/li>\n<li>Si el dato que hay que grabar no se ve bien se puede hacer con el archivo original, uno por uno, por ejemplo en las hojas autocopiativas de banco.<\/li>\n<\/ul>\n<h1><u>Postpreparaci\u00f3n<\/u><\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Una vez escaneados los documentos es necesario recomponerlos.<\/p>\n<ul>\n<li>Se van tomando los documentos separ\u00e1ndolos de pegatina en pegatina y se vuelven a grapar.<\/li>\n<li>El documento final puede ser diferente del inicial, ya que en ocasiones, algunas de las hojas, como la fotocopia del DNI, no vuelven a juntarse.<\/li>\n<li>Cuando se termina de preparar, se coloca a la caja una pegatina roja<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; \u00a0Al iniciar el trabajo, cada empleado debe registrarse en el ordenador y anotar la hora de comienzo. Buscar una caja del almac\u00e9n, (est\u00e1n colocadas por fecha, llegan a mediod\u00eda y se registran por la tarde) El peso m\u00e1ximo de cada caja es de 15 kg. Se toma el c\u00f3digo de la caja y desde [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":106,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-98","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizacion"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=98"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":101,"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/98\/revisions\/101"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/media\/106"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=98"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=98"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/crlnuevavida.es\/tallermultiple\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=98"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}